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作者:党政办公室

     办公地点:开元楼122  开元楼125

    办公电话:0311—87935122;0311—87935142

    岗位职责:

1、贯彻、学习、领会执行党和国家的方针、政策和学校的指示、决定。

2、配合起草学校中、长期发展规划,全校行政工作的年度计划总结、通知、布告等。

(1)了解情况;

(2)收集资料;

(3)核实数字;

(4)草拟初稿;

(5)征求相关部门及领导意见;

(6)修订发展规划。

3、协助党政办公室主任承办校长办公会议

(1)了解情况;

(2)收集议题;

(3)列出议题;

(4)报领导同意;

(5)准备会议资料;

(6)通知参会人员;

(7)会议记录;

(8)起草纪要;

(9)纪要报领导修改和审定;

(10)下发纪要及存档;

(11)催办会议决定和领导指示的落实。

4、负责以学校和行政机关名义制发的公文核稿工作

 (1)审核公文内容:

①检查是否需要行文;

②公文内容符合国家的法律法规、方针政策和有关规定;

③与学校过去的有关制度规定具有连续性;

④如制定新的规定或工作计划,要看是否符合本校实际,切实可行;

⑤公文如有附件表格,应内容齐全,与正文相符。

 (2)审核发文程序:

①看公文起草部门领导是否已经签署意见;

②如公文内容涉及其他业务部门的工作,看是否需要相关部门领导会签或联合行文;

③行文关系正确;

④发文范围适当;

       (3)审核公文格式:

①文种选择恰当;

②结构层次清晰;

③人名、地名、数字、日期、引文等准确无误;

④使用国家法定计量单位;

⑤主题词标注恰当;

       (4)审核文字表述:

①公文观点明确,表述准确,条理清楚;

②文字精练,篇幅简短;

③无病句错句,无错别字。

       (5)定密:

            检查公文内容是否涉及国家机密,是否需要定密。

       (6)编号登记:

编写公文流水号并登记。

5、编撰行政每月工作计划

       (1)月底下发上交工作计划的通知;

       (2)月初收集上报的工作计划;

       (3)审核修改工作计划;

       (4)报党政办领导审批;

       (5)印刷装订。

6、会同有关部门做好开学、毕业典礼、教师节等大型会议的议程安排,领导桌牌的摆放,起草校领导会议上的讲话文字材料。安排学生和教师代表发言,审核发言稿。

7、文印室的管理工作

  (1)负责学校文件的打字、速印等工作。

  (2)按照学校有关规定,严格规定履行签名确认、登记手续。

  (3)做好职责范围内的卫生清洁工作。

  (4)严格遵守保密制度,学校未正式公布的有关文件内容及文稿不得泄密,在打印需保密的文件和重要的资料时,不让非有关人员进入打印室。本人需离开时,及时关好门窗。

  (5)按时完成打印任务,交件及时,遇急用资料,应尽量设法抓紧时间满足要求。文件或重要资料需要加班工作的,应服从安排。

  (6)对速印机、打印机等机器经常进行维护,发生故障要及时排除,保证机器正常使用。

  (7)精打细算,保证打印耗材合理有效使用。

8、完成领导交办的其它任务。

工 作 标 准:

1、准确、及时起草全局性行政工作的总结、安排、经验、报告等综合性材料。 

2、按时撰写年度校长工作报告及工作总结等文字材料,做到内容翔实、结构严谨、文笔流畅。 

3、经常深入基层调查研究,帮助撰写、整理或修改以学校名义起草的各类材料。 

4、协助各部门对公文处理工作进行检查,提出整改意见。 

5、确保学校院各类文件材料行文规范、印制正确。

6、公文写作保质保量有水平,无错、漏、缺现象发生。

7、确保文印设备长期处于良好的运行状态,保证文件、文字材料的印刷质量。文字录入快速、准确,文件、资料印刷整齐、干净。

8、紧急任务,能够及时到位,保证文件、资料印刷按时完成。

9、做好领导召集的有关会议的记录,整理会议纪要,检查会议落实情况。